Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie sind engagiert, selbstbewusst und kommunizieren gerne? Sie haben eine starke und serviceorientierte Persönlichkeit und wissen genau, worauf es in dieser verantwortungsvollen Position ankommt? Zusätzlich zu Ihren persönlichen Stärken können Sie auf ihre Erfahrung in organisatorischen und wirtschaftlichen Themenstellungen zurückgreifen, und diese effizient und zielführend einsetzen? Dann erfüllen Sie die wichtigsten Voraussetzungen um in dieser Position erfolgreich zu sein.<br/><br/>Ihr Aufgabengebiet<br/><br/>• Effiziente Organisation und selbständige Gestaltung des, vor allem digitalen, Office-Managements<br/>• Terminkoordination, -planung und –kontrolle, Organisation von Dienstreisen<br/>• Aktivitäten-Management mit dem CEO<br/>• Sichtung und Selektion des Posteinganges, Durchführung der Korrespondenz und Ablagestrukturierung<br/>• Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen, externen Ansprechpartnern und Kunden<br/>• Mitarbeit an Initiativen und internen Projekten in multiprofessionellen Teams<br/>• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Workshops sowie Recherchearbeiten<br/>• Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen<br/>• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verschiedener Formate

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung (HAK, HTL, FH oder Studium)<br/>• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich<br/>• Verbindlichkeit und Vertraulichkeit<br/>• Strukturiertes Denken und (Selbst-)Organisationsfähigkeit, gepaart mit hohen Ergebnis- und Qualitätsansprüchen<br/>• Barrieren abbauende Kommunikationsfähigkeit<br/>• Eigeninitiative und Freude an Teamorganisation und Teamwork<br/>• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse<br/>• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven<br/>• Langfristige Anstellung auf Vollzeitbasis in einem sehr stabilen und erfolgreichen österreichischen Unternehmen<br/>• Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima<br/>• Abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung<br/><br/>Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner

ELIN GmbH<br/>Pfarrgasse 75, 1230 Wien<br/>Tel.: +43(0)59902 30631