Assistenz Personalabteilung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Personalleitung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen:<br/><br/>• Mithilfe im Bereich Personalentwicklung & Schulungsmanagement (Seminarorganisation, Hotelbuchungen, etc.)<br/>• Übernahme von kaufmännischen Aufgaben (interne Weiterverrechnungen, Zahlungsaufträge, Rechnungsfreigaben,…)<br/>• Selbstständige Betreuung und Abwicklung des Praktikantenwesens (Sichtung, Verteilung, Vertragswesen, Absagemanagement)<br/>• Mitarbeit beim Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen (Zutrittskarten, Useranlage,…)<br/>• Aktualisierung, Veränderung und Verbesserung von personalbezogenen Formularen, Berechnungstools etc. <br/>• Aktualisierung unserer internen und externen Personalseiten<br/>• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Auswertungen, Statistiken und Reportings<br/>• Systempflege und –betreuung der Personalsoftware (Sage DPW)<br/>• Betreuung des externen Kontakt-Mailpostfachs<br/>• Fallweise Mitarbeit im Bereich Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK-Matura,…) <br/>• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Position, vorzugsweise mit HR-Bezug<br/>• Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent<br/>• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität<br/>• Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.A. Excel und Power Point) und Freude an der Arbeit mit Zahlen<br/>• Ergebnis- und Qualitätsorientierung

Wir bieten

• markt- und leistungsgerechtes Einkommen ab € 2.200,-- brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen<br/>• Eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem sympathischen, dynamischen und herzlichen Team<br/>• Möglichkeit zur Weiterentwicklung sowie Einblick in alle Aufgaben eines Personal- und Kommunikationsbereiches<br/>• Sicherheit eines großen und stabilen Unternehmens<br/>• Flexible Arbeitszeiten

Ansprechpartner

ELIN GmbH<br/>Pfarrgasse 75, 1230 Wien<br/>Tel.: +43 (0) 59902 30631